工作职责

　　

　　综合办公室职责

　　综合办公室是学院党政工作的日常办公室机构，在院领导的直接领导下开展工作，实行办公室主任负责制；学院综合办公室是对内对外服务的窗口，对学院行政管理方面具有重要作用，为了明确工作目标和责任，充分发挥办公室的协调沟通作用，办公室具体工作职责如下

　　1.负责全院重大活动的组织、安排和协调工作。

　　2.负责院党总支委员会议、院长党政联席会议、全院职工大会等重要会议的决议决定的督办。

　　3.负责起草全院工作计划、总结、报告、规划、决议、规章制度等重要文献。

　　4.负责学院党总支印章、学院印章、书记及院长印章、学术及学位委员会主任印章的管理和使用。

　　5.负责院内外党政文件、公函的草拟、收发、登记、协办、督办、借阅、保管、归档工作。

　　6.负责群众来信来访的登记、沟通工作，做好上情下达，下情上达的工作。

　　7.负责协调学院各部门的工作关系。

　　8.负责资料的收集、整理、发布，学院大事记、年鉴等重要资料编印工作。

　　9.负责接待上级部门及其他单位有关人员来学院进行公务活动。

　　10.负责全院职工档案的收集、整理、保管、利用工作。

　　11.负责全院报刊、信件的收、发工作。

　　12.负责所属会议室、多媒体教室的安排使用和管理工作。

　　13.负责节假日的有关工作安排。

　　14.负责院领导公务外出的购票、借款、报销、接送等服务工作。

　　15.完成院领导交办的其它各项任务。

　　办公室主任职责

　　1.负责党政综合办公室的各项管理工作。

　　2.负责学院的安全、保卫、卫生工作。

　　3.负责学院的人事考核与管理。

　　4.负责协调各系、室及实验中心的工作。

　　5.组织学院的各种会议、学习和重要活动。

　　6.负责学院的后勤保障工作。

　　7.学院印章的管理和缮印。

　　8.公文及各种文件的收签并提出处理意见。

　　9.行政值班协调工作。

　　10.院领导交办的其他任务。

　　党务秘书职责

　　1.协助书记负责学院日常的党务管理工作。

　　2.协助副书记做好学生的思想政治工作。

　　3.负责起草院党委年度工作计划、工作总结及规章制度。

　　4.负责教职工思想动态的调研和材料归类整理工作。

　　5.负责党员发展中入党材料的审查、报批及归档工作。

　　6.协助做好全院入党积极分子的选拔及院分党校培训工作。

　　7.负责全院党员党费的收缴工作。

　　8.负责党委有关会议的安排、通知和记录工作。

　　9.负责完成党内年报统计工作。

　　10.协助安排党员的组织生活。

　　11.负责党委印章的管理和使用。

　　12.负责上级党组织来文的处理及信息传递等工作。

　　13.完成党内各种文件、资料的撰写、归档工作。

　　14.协助办公室主任编写年鉴工作。

　　15.协助院领导做好宣传工作、学院网络安全及网站建设工作。

　　16.完成院领导和综合办公室主任交办的其它工作。

　　行政秘书职责

　　1.在主管院长、综合办主任的领导下，具体负责办公室的日常行政事务工作。

　　2.负责学校和各职能处室来文的收集、传阅、张贴、分类、清退、归档等工作。

　　3.负责全院教职工职称评审、人事档案的收集和管理。

　　4.负责综合办公室坐班人员及全院教职工大会的考勤工作。

　　5.负责学院公用财产的登记及管理工作。

　　6.负责全院教职工基本情况的动态管理。

　　7.负责保管学院行政公章，办理一般性的介绍信或证明。

　　8.起草有关行政方面的文件、报告及年鉴编写工作等。

　　9.协助办公室主任做好会议的准备、通知和记录。

　　10.协助院领导做好各类人才支持计划材料的报批等人事工作。

　　11.负责及时为学院、学校网站撰写各类信息、报道。

　　12.完成院领导和办公室主任交办的其它工作。

　　科研秘书职责

　　1.在主管院长的领导下，具体负责科研的日常管理和监督工作。

　　2.协助组织各项科研基金的申报。

　　3.负责全院科研项目的年度计划、年终汇报、结题报告、成果鉴定和申报等管理工作。

　　4.负责督办各项科研任务，确保按进度和计划实施。

　　5.协助学院领导做好省部级重点实验室和科研平台的管理工作。

　　6.协助学院领导做好博士后管理工作。

　　7.协助办公室主任编写年鉴工作。

　　8.负责及时为学院、学校网站撰写科研类信息、报道。

　　9.完成院领导和办公室主任交办的其它工作。

　　研究生秘书职责

　　1.在主管院长、综合办主任的领导下，具体负责研究生的日常管理工作。

　　2.编报研究生招生计划与考试科目，并参与研究生招生的入学考试命题、复试录取等工作。

　　3.负责研究生新生入学及新学期注册、开题论证和毕业答辩等工作。

　　4.负责研究生中期分流、年度考评和各项评优工作。

　　5.协助组织学科建设、学位点的申报和评估检查工作。

　　6.负责组织并适时修订研究生培养方案，健全研究生档案的管理。

　　7.负责研究生教学安排、质量检查和课程建设。

　　8.负责年终研究生工作量（教学、指导、答辩等）的统计、初审等工作。

　　9.负责起草研究生方面的工作计划、工作总结和有关管理制度。

　　10.协助院领导做好研究生的毕业生的就业指导工作和助学贷款工作。

　　11.负责及时、为学院、学校网站撰写研究生管理类的信息、报道。

　　12.协助办公室主任编写年鉴工作。

　　13.完成院领导和综合办公室主任交办的其它工作。

　　教学秘书职责

　　1.在主管院长、办公室主任的领导下，具体负责日常的教学管理工作。

　　2.协助组织专业培养方案制（修）订工作；组织教研室编写或修订各门课程的教学大纲、实验大纲、实习大纲等。

　　3.负责教学管理文件：教学规章制度、试卷、学生答卷、试卷分析报告、实验报告、实习计划和实习报告、毕业论文（设计）、教学基本数据的收集、整理、上报和归档工作。

　　4.协助负责完成根据培养方案制下达开课教学任务，组织落实教学任务，按时完成课表编排工作，力求课程编排的科学性、合理性；选订教材。

　　5.协助负责做好教学质量监控，参与期中教学检查，院领导听课检查，组织好学生评教工作。

　　6.负责起草教学工作计划、工作总结和管理规章制度。

　　7.负责上报期末考试科目，回收考试成绩等工作。

　　8.协助学院落实课程实习、毕业实习、毕业答辩等工作。

　　9.负责学生学籍的变动和毕业证管理。

　　10.负责教师和学生的调课工作。

　　11.协助组织实施青年教师导师制和青年教师教学评估工作。

　　12.协助组织开展教学研究及经验交流等活动，及时收集、整理教学意见和教学问题，为教学改革提供调查研究资料。

　　13.协助做好教学工作量的统计和初审工作。

　　14.负责及时为学院、学校网站撰写教学类信息、报道。

　　15.协助办公室主任编写年鉴工作。

　　16.完成院领导和综合办公室主任交办的其它工作。

　　学生工作秘书及辅导员职责

　　1.在学生工作部（处）和学院党政的领导下，协助院分管学生工作领导，做好学生思想政治教育管理工作.

　　2.协助院党委抓好学生党支部建设，协助学院团委做好团员“推优”工作，做好党外积极分子的培养、考察工作，做好党员的发展和继续教育工作；做好学生干部的选拔、培养和教育工作。

　　3.做好学生的日常管理，引导学生遵守校规校纪，建立并完善本学院学生工作的各项规章制度；做好违纪学生的处理和教育工作。

　　4.关心和帮助学生，做学生的良师益友，广泛与学生开展交友谈心活动；经常深入教室、宿舍、食堂等场所，及时掌握学生学习、生活等情况，了解学生思想动态，并能有针对性地做好思想教育和疏导工作，处理学生中的突发事件，及时上报信息。

　　5.掌握心理健康教育的方法和手段，做好学生心理健康普及教育和心理辅导工作，深入了解本学院学生的心理健康状况，及时疏导学生的心理困惑，预防危机事件发生。

　　6.负责本院学生综合素质测评和各项评优工作，做好本院学生日常教育和文明宿舍建设工作，协助相关部门抓好新生军训工作及学生的国防教育工作。

　　7.做好经济困难学生资助及国家助学贷款工作，收集整理贫困学生档案；协助有关部门教育和督促学生按时交纳学费，履行交费义务，做好欠费学生的学费催缴工作。

　　8.配合有关方面对学生进行学习目的、学习动机、学习态度、学习方法、学习纪律等教育，着力培养学生的创新意识和创新能力。

　　9.指导学生开展志愿者服务、社会实践、校园文化等活动，并及时进行总结和经验交流。

　　10.制定本院毕业生就业方案；做好本院毕业生鉴定和文明离校工作；做好毕业生的定期跟踪调研工作。

　　11.根据要求承担党课、形势与政策教育课、思想品德课、就业指导课和心理健康教育等课程的教学工作，开展相关的调查研究。

　　12.负责及时、为学院、学校网站撰写学生工作方面的信息、报道。

　　13.协助办公室主任编写年鉴工作。

　　14.完成领导和办公室主任交办的其它工作。

　　成教办公室主任职责

　　1.熟悉掌握成人高等教育的各项政策、法规，提出制定成人教育各种规章制度的实施意见，开展成人教育的各项工作。

　　2.贯彻上级有关成人教育的方针政策，结合成教办公室情况，主持制订成人教育的各种管理制度。

　　3.审定以成教办公室发出的各类文稿和招生简章，并积极组织落实。

　　4.根据上级有关规定精神，搞好横向联系，推进联合办学，积极发展多层次、多规格的教育，组织开展多种形式办学活动。

　　5.组织、指导、协调开展成人教育的教学和管理工作。

　　6.组织、指导成人教育招生、学籍管理工作。

　　7.组织成人学历教育的命题、考务、评卷和毕业论文答辩工作。

　　8.做好上级领导部门、兄弟院校或单位领导、工作人员来院指导、参观、检查、学习等接待工作。

　　9.完成院领导和办公室主任交办的其他工作。

　　成教办公室干事职责

　　1.制定成人学历教育的教学计划，检查教学计划的实施，抓好教学质量；组织自学考试学员的报名、考前辅导、阅卷、及成绩录入工作；组织协调面授期间的教学工作。

　　2.负责成人高等教育学生的学籍管理工作，认真填写入学、毕业登记表。

　　3.负责成人高等教育学生教材的联系、发放教材事宜。负责学费的收取、追缴工作。

　　4.组织教师完成函授学员的面授教学任务，出考卷、印卷，安排监考老师、落实考场。

　　5.成人教育毕业成绩的填写及毕业证的审核、上报、发放等工作。

　　6.组织技能鉴定的招生工作，组织技能鉴定考试和安排考场工作。

　　7.完成办公室主任交办的其他工作。